客服前台岗位职责:
1、熟悉掌握社区基本情况及客户服务的工作流程、标准;
2、负责客服前台日常来电来访,及时对客户报修及投诉进行记录、转呈相关部门、跟进处理进展。收到特殊情况和险情应立即向有关部门或领导汇报;
3、负责接待业主来访,解答业主咨询,对业主在前台进行的报修、问题、投诉在《记录表》中做好相应的记录,并及时传达;
4、负责与其他部门配合制作各种证件,办理出门条、过户等相关手续;
5、负责办理业主门禁卡的补办及增办手续,并核实确认业主身份;
6、负责质量体系文件的整理与归档工作,负责维修单的整理与归档工作;
7、负责接听处理客户报修、投诉、问题等电话,保证电话接听的及时准确,将报修内容录入并派发维修单,解答业主咨询,记录客户需求,做好值班期间的电话记录工作,并及时跟进反馈;
8、负责管辖区域维修单的回访工作,对业主报修或投诉进行跟踪解决、及时回访,并在《回访记录》中做好相应的记录,确保客户满意,跟踪处理业主户内的工程遗留问题;
9、负责协调相关部门处理解决投诉和其他问题,对投诉处理的过程和结果进行跟踪反馈,对于未解决的投诉问题及时上报主管;
10、对小区内所有发生的突发事件,及时上报主管或项目经理,根据主管或项目总经理的统一安排与部署,通知到各相关部门,做好向各部门的传达与调度工作。
任职要求:
1专科以上学历;
2、计算机操作熟练;
1、沟通及表达能力好,具有较强的抗压能力。