1. 支持市场销售总监的市场销售价格策略,按计划执行。 2. 按照部门工作程序处理客房的预订和咨询。
3. 检查处理日常预订工作,处理传真、确认客人相关情况、团队房间安排以及及时处理客人需求。
4. 记录所有新进的预订。
5. 记录并处理团队预订。
6. 确保所有与预订有关的事宜都作妥善处理。
7. 向客人提供有关酒店服务,活动和观光景点的信息。
8. 录入有关团队和会议的特殊付款需求。
9. 处理、跟进配合,团队名单及预订押金。
10. 处理取消,更改预订(诸如:延住和提早离店等等)。
11. 调查并处理预订未到的预订。
12. 悉知房价变动,特殊安排,各种促销活动和预订截止日期。
13. 悉知酒店各个市场细分和价格代码。
14. 监控预订情况并通知预订部主管目前和未来的住房率。
15. 准备预定部销售报表。
16. 按照酒店标准保持高水准的电话应答技巧推销酒店产品。
17. 确保所有客人的需要都被及时回复。
18. 确保对酒店产品知识和服务高度的理解以便向客人解释并且销售酒店服务和设施。 19. 确保将正确的信息传达至相关的运作部门以此来保证客人的要求能够实现,达到客人满意。
20. 与客户及其他部门合作,做好预订及相关准备工作。