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1500-3000元

综合办公室助理

鉴升(天津)检测有限公司

发布时间:2024-10-24浏览量:242

  • 工作地域:天津市
  • 职位类别:其他人员
  • 学历要求:高职
  • 招聘人数:2人
专业要求:
财会及工商管理专业
职位描述:
  1. 对上级交待的任务进行上传下达

  2. 负责公司对外与职能部门公关关系维护工作,及时完成上级交代的对接工作

  3. 负责公司日常卫生监督工作,每周不定期配合主管对各部门进行卫生检查工作,并做好相关记录,考核结果纳入月底绩效考核评分标准;

  4. 负责公司办公设施的使用与维护,并及时对接维修人员进行维护,第一时间自行找出解决办法,确保日常使用不延误

  5. 负责公司内部各部门具体采购工作,按时依据技术部门上报的采购计划完成比价及供应商确定工作,统计更新采购台账

  6. 做好公司车辆的使用统计及管理工作。及时做好车辆调派工作及按照限行规定派车的情况,车辆加油管理统计台账,负责车辆维修与保养定期车辆年检等工作;

  7. 负责完成与分公司之间的内部安排对接工作,安排与其他分公司对接相关工作内容,及时结合本公司实际情况下达通知并按要求按时完成下派的各项工作并及时将结果反馈给上级领导

  8. 配合市场业务部门的投标任务相关工作,按时完成标书制作以及现场投标工作,自主安排与技术等其他部门针对投标工作的对接,按时无误完成项目投标具体工作,确保投标工作有效进行

  9. 负责管理公司后勤保障的统筹管理工作,具备自主解决问题的能力,确保后勤保障工作按时有效完成;

  10. 负责公司各项福利的发放及统计工作,及时做好发放记录台账,确保发放及时、正常无误

  11. 负责公司安全防范相关管理工作,制定安全责任制度并与技术质量部门对接管理方案,切实监督落实情况,起到监督督促作用

  12. 负责公司各会议的通知并及时做好会议纪要,编制成文并存档,及时更新会议登记台账

  13. 员工宿舍管理工作

  14. 协调公司各类活动、会议的组织、筹备、员工用餐、企业文化宣传等工作

  15. 0A办公系统的维护及管理工作


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