一、岗位描述
* 对物资供方进行调查、评价、确认,经主管领导审核后确认合格供方;
* 建立JXO29《 合格供方台帐》,记录供货质量和售后服务情况,对供方进行监控;
* 事先按计划做好货比三家工作,保证采购的材料、构配件满足设计要求,在保证合同规定的质量情况下,选用最低价,并签订采购合同;建立JX019《物资/设备供应管理台帐》;
* 对进场材料要收集完整规范的质保资料,对物资、设备质保书的收发进行管理,保存所有质保书原件,适时向资料员移交,建立移交清单并经双方签字确认;
* 负责物资交付现场前的标识的保护。对于规范、法律、法规、合同规定有追溯性要求的物资必须进行唯一性标识,并做好记录;
* 负责进货验收阶段不合格物资的判定、标识和处置,保存处置记录;
* 组织物资使用的专业施工单位,对业主提供的物资、工程设备的验收和检验,填写和保存JX020《 业主提供物资记录》和JX021《业主提供的工程半成品记录》;
* 配合相关部门做好材料检、试验。对施工单位自行采购的材料督促其做好检、试验工作。
* 按照业主提供的《设备定货清单》、《订货合同》及有关图纸资料组织对工程设备进行验收;
* 了解业主与设备制造厂家的合同谈判,根据施工进度计划对设备的交货期、交货状态、包装形式提出要求和建议;
* 根据业主要求,参加业主组织的设备出厂前联合检验;
* 根据设备交货期,做好接货准备。做到安全卸车、整齐堆放,防止设备损坏或变质;
* 设备到货后,编制“设备开箱检验计划”。根据设备开箱检验程序和合同中明确的验收标准做好开箱检验工作。与设备供货商共同做好JX022《设备开箱检验记录》,对残损情况详细记录,并及时反馈业主、设备供货商或设备运输单位,共同确定设备残损处理意见,或共同签署设备问题处理协议书,并配合业主共同做好索赔工作。
* 与安装单位做好设备的现场交接、检查,敦促安装单位保管、维护好到场设备,防止丢失和损坏。
* 进料和发料手续要完备,记录要清楚、齐全;每月要定期清仓查库,并要出具当月消耗及库存报表,在每月末要配合财务成本员进行材料签证工作;
* 甲供材料项目的施工剩余材料及时办理退库;
* 材料采购量计划应包括材料采购量总计划,年计划、月计划,必要时要有日计划;
* 进入现场的材料、工程设备应收存生产厂的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证;
* 入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号;
* 发料前必须办理领料手续,经批准方可发料,严禁以工程着急为借口先领料,然后再补手续的错误做法。
* 完成领导交办的其它工作。
二、岗位重要性
材料员是建筑施工企业的关键岗位,公司会定期组织材料员考取本岗位国家相关部门的岗位资格考试,取得岗位证书。
三、后续发展空间
随着对项目施工管理的深入了解和实践经验的积累,材料员可以逐渐向项目管理方向和技术负责人发展。他们可以学习项目管理知识、掌握项目管理技能,逐步成为项目经理或项目负责人以及技术负责人,负责整个项目的策划、组织、协调和执行。
四、结论
材料员是项目施工管理过程中的关键岗位,他们的后续发展空间广阔,可以通过不断学习和实践提升自己的能力和水平,实现职业发展和晋升。因此,对于有志于从事项目施工管理的人来说,担任材料员是一个很好的起点和发展方向。
五、工作地点
由于公司是建筑企业每个项目的地点不定,施工管理人员需要驻项目。