1. 文件处理与管理:
• 负责公司文件的打印、复印、归档和保管。
• 按照规定的流程和标准,对文件进行分类、登记和传递。
2. 数据录入与整理:
• 准确录入各类数据,如客户信息、销售数据等。
• 对录入的数据进行核对和验证,确保数据的准确性。
3. 行政支持:
• 协助安排会议、预订会议室,并准备相关的会议材料。
• 负责接待来访客人,提供友好和专业的接待服务。
4. 沟通协调:
• 接听电话,记录留言和来访信息,并及时传达给相关人员。
• 与内部各部门保持良好的沟通,协调解决日常工作中的问题。
5. 日常事务:
• 购买办公用品,并负责设备的维护和管理。
• 协助处理员工的考勤、请假等行政事务。
6. 文档编辑与更新:
• 根据需要,编辑和更新公司的文档、报告等文件。
• 对应公司的视频剪辑与推广。